Akademi Büro





.: Yazışma ve Dosyalama Teknikleri :.

Bu sayfada sadece önceki haftalara ait indirilebilir uygulama dosyaları ve ekleri yer almaktadır.
Ders menüsü altında ayrıntılı şekilde geçen hafta, bu hafta ve gelecek haftaya ait Ders Planı ve ders içi diğer etkinliklere ulaşabilirsiniz.
Hafta Ders Planı PDF Word Excel Sunu Rar Resim Video Test
1. Hafta 1.Öğrenme Birimi
1. RESMÎ YAZIŞMALAR
1.1. Resmî Yazışmalarda Kullanılacak Kavramlar
1.2. Resmî Yazışmaların Belge Özellikleri
1.2.1. Resmî Yazışma Ortamları
1.2.2. Elektronik Program Kurulumu
1.2.3. Kopya Sayısı
1.2.4. Belgenin Şekil Özellikleri
1.2.5. Yazı Tipi ve Harf Büyüklüğü
Test
2. Hafta 1.3. Resmî Yazışmaların Bölümleri
1.3.1. Yazı Alanı
1.3.2. Kurumsal Logo
1.3.3. Başlık (Antet)
1.3.4. Sayı
1.3.5. Tarih
Test
3. Hafta 1.3.6. Konu
1.3.7. Muhatap (Gönderilen Makam)
1.3.8. İlgi
1.3.9. Metin
Test
4. Hafta 1.3.10. İmza
1.3.11. Ek
1.3.12. Dağıtım
1.3.13. Olur (Onay)
Test
5. Hafta 1.3.14. Paraf
1.3.15. Koordinasyon
1.3.16. Belge Doğrulama Bilgileri
1.3.17. İletişim Bilgileri
Test
6. Hafta 1.4. Elektronik Ortamda Belge Oluşturma
1.5. Elektronik Ortamda Belgeyi Düzenleme
Test
7. Hafta 1.6. Elektronik Ortamda İş Akışını Yönetme
1.7. Gizlilik Dereceli Belgeler
Test
8. Hafta 1.8. Resmî Yazışma Çeşitleri
1.8.1. Memorandum
1.8.2. İlan
1.8.3. Tutanak
1.8.4. Öz Geçmiş
Test
9. Hafta 1.8.5. Dilekçe
1.8.6. Genelge
1.8.7. Sözleşme
1.8.8. Vekâletname
Test
10. Hafta Ara Tatil Test
11. Hafta 1.9. Personel İle İlgili Yazılar
1.9.1. Atama Kararnamesi
1.9.2. Tebliğ-Tebellüğ
1.9.3. İşe Başlama
Test
12. Hafta 1.9.4. Görevlendirme
1.9.5. İstifa
1.9.6. Askerlik Görevi
1.9.7. Müstafi
Test
13. Hafta 1.9.8. Terfi
1.9.9. Ceza
1.9.10. Personel Kişisel Evrakları
1.9.11. Personel İzin ve Özel Durum Yazıları
Test
14. Hafta 1.10. Resmî Yazılar Üzerinde Yapılan İşlemler
1.10.1. Kurum ve Kuruluşlarda Belgelerin Sınıflandırılması
1.10.2. Belgelerin İşlem Süreci
1.10.3. Evrak Kayıt Defterlerinin Kullanımı
Test
15. Hafta 1.10.4. DYS’de Gelen Evrak İşlemleri
1.10.5. Belgelerin Çoğaltılması
1.10.6. Belgenin Alınması ve Gönderilmesi
Test
16. Hafta 1.10.7. Belgenin İade Edilmesi
1.10.8. E-İmza İşlemleri
1.10.9. Elektronik Dokümanlara Uzaktan Erişim Sağlama
Ölçme ve Değerlendirme
Test
17. Hafta 2.Öğrenme Birimi
2. İŞ MEKTUPLARI
2.1. İş Mektuplarının Bölümleri
2.1.1. Başlık Bölümü
2.1.2. Sayı Bölümü
2.1.3. Tarih Bölümü
Test
18. Hafta 2.1.4. Adres Bölümü
2.1.5. Hitap Bölümü
2.1.6. Metin Bölümü
2.1.7. Saygı / İmza Bölümü
2.1.8. Paraf Bölümü
Test
19. Hafta 2.2. İş Mektuplarının Çeşitleri
2.2.1. Sirküler
2.2.2. Basılı Reklam Mektupları
2.2.3. Satış Mektupları
Test
20. Hafta Yarı Yıl Tatili Test
21. Hafta Yarı Yıl Tatili Test
22. Hafta 2.2.4. İstek Mektupları
2.2.5. İş İsteme (Başvuru) Mektupları
2.2.6. Sipariş Mektupları
Test
23. Hafta 2.2.7. Alındığını Bildirme ve Teşekkür Mektupları
2.2.8. Tekit (Pekiştirme) Mektupları
2.2.9. Teyit (Doğrulama) Mektupları
Test
24. Hafta 2.2.10. Kredi Mektupları
2.2.11. Tahsilat ve Ödemeleri Takip Mektupları
2.2.12. Ret / Kabul Mektupları
Ölçme ve Değerlendirme
Test
25. Hafta 3.Öğrenme Birimi
3. RAPORLAR
3.1. Veri Toplama
Test
26. Hafta 3.1.1. Anket (Sormaca)
3.1.2. Görüşme (Mülakat)
Test
27. Hafta 3.1.3. Gözlem
3.1.4. Kaynak Tarama
Test
28. Hafta 3.2. Rapor Hazırlama
3.2.1. Rapor Türleri
Test
29. Hafta 3.2.2. Rapor Hazırlama Aşamaları
3.2.3. Rapor Hazırlamada Dikkat Edilecek İlkeler
3.2.4. Raporlama Sorunları
Ölçme ve Değerlendirme
Test
31. Hafta 4.Öğrenme Birimi
4. DOSYALAMA
4.1. Dosyalama Kavramı
4.1.1. Dosyalamanın Önemi
4.2. Dosyalamanın Amacı
4.3. Dosyalamanın Özellikleri
4.4. Dosyalama Süreci
4.5. Dosyalama Şekilleri
4.5.1. Yatay Dosyalama
4.5.2. Dikey Dosyalama
Test
30. Hafta Ara Tatil Test
32. Hafta 4.6. Dosya ve Türleri
4.6.1. Dosya
4.6.2. Dosya Türleri
4.7. Dosyalama Sisteminin Seçimindeki İlkeler
4.8. Dosyalama Sistemleri
4.8.1. Alfabetik Dosyalama Sistemi
4.8.2. Konu Adlarına Göre Dosyalama Sistemi
Test
33. Hafta 4.8.3. Coğrafi Bölgelere Göre Dosyalama Sistemi
4.8.4. Tarih Sırasına Göre (Kronolojik) Dosyalama Sistemi
4.8.5. Elektronik (Sanal) Dosyalama Sistemi
4.8.6. Numaralı (Sayısal) Dosyalama Sistemi
4.8.7. Karma Dosyalama Sistemi
Test
34. Hafta 4.9. Dosyalama Programı İçerisindeki Dosyalama ve Doküman Yönetim Sistemi
4.10. Dosyalamada Kullanılan Araçlar
4.10.1. Geleneksel Dosyalama Araçları
4.10.2. Sanal Dosyalama Araçları
4.11. Belge Yerleştirme İlkeleri
Test
35. Hafta 4.12. Dosya ya da Belgeyi Ödünç Verme
4.12.1. Dosya İsteme Fişi
4.12.2. Dosya Transfer Fişi
4.12.3. Hatırlatma Kartı
4.12.4. Dosya İzleme Listesi
Ölçme ve Değerlendirme
Test
36. Hafta 5.Öğrenme Birimi
5. ARŞİVLEME
5.1. Kurum ve Kuruluşlarda Belge Çeşitlerine Göre Arşivleme
5.1.1. Arşiv
5.1.2. Arşiv Belgesi ve Türleri
5.1.3. Arşiv Çeşitleri
5.1.4. Arşiv Araçları
Test
37. Hafta 5.1.5. Arşivleme
5. 1. 5. 1. Arşivleme Sistemleri ve Araçları
5. 1. 5. 2. Arşivleme Süreci
5. 1. 5. 3. İndeks Oluşturma
5.1.6. Arşiv Malzemelerinin Korunması ve Saklanma Koşulları
5.1.7. Arşiv Malzemelerinin Yasal Saklama Süreleri
Test
38. Hafta 5.2. Belge Kayıt Sistemleri
5.2.1. Belge ve Bilgi Sistemleri
5.2.2. Evrak İşlem Süreci
Test
39. Hafta 5.3. Arşivden Belge ve Dosya Ödünç Verme
5.4. Arşiv Belgelerinin Saklama Süresi ve İmha Yöntemleri
5.4.1. Arşiv İmha Komisyonlarının Oluşturulması
Test
40. Hafta 5.4.2. Arşiv İmha İşlemleri
5. 4. 2. 1. Arşiv İmha Yöntemleri
Ölçme ve Değerlendirme
Test